Outlook2021是由著名的Microsoft公司推出的一款非常专业的邮件处理工具,是微软官方办公套件的组件之一。可以轻松地连接和协调个人与工作电子邮件帐户和日历,一站式管理多个帐户的电子邮件、日历和联系人,从而提高个人工作效率。所有邮件由Microsoft提供专业数据保护,能够对邮箱中和发送电子邮件后的数据进行加密,自动检测邮件的安全性。
相比之前版本,Outlook2021延续了前几代的经典,提升软件流畅度体验,支持在一个位置管理所有电子邮件与日历;支持管理登录的帐户,为每一个帐户自行设置自动答复,签名,规则等操作,在这里可以更好的管理好你的邮件,欢迎有需要的前来下载!
Microsoft Outlook2021设置邮箱方法
【由于安装包是img镜像文件Win10、Win11操作系统可以通过选中文件,右键-装载-运行setup.exe程序进行安装,如果是Win10以下的系统,可以通过解压软件解压后进行安装】
1、由于软件安装后,桌面不会出现启动快捷图标,需要到开始菜单--搜索outlook,打开软件,输入你的邮箱地址开始设置;
2、小编这边以QQ邮箱为例,如果需要使用第三方邮件客户端,需要开启POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务,这里会获得授权码,复制下来,后面用会到。(进入QQ邮箱网页端-点击右上角“设置”-选择“账号与安全”-随后切换到“安全设置”-里面可以看到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV 服务(已开启)”选项)
3、继续邮箱的设置,可以选择pop或imap任意一种方式,QQ邮箱在第三方客户端需要输入授权码进行验证。
4、密码就是授权码,成功登陆
Microsoft Outlook2021设置邮件签名方法
1、首先我们先打开下载安装好的Outlook邮箱,进入到主界面后,如下图所示,我们点击新建电子邮件选项,然后进入新建邮件界面
2、在新建邮件界面,点击outlook邮箱点击“签名”选项,我们点击后在下拉的签名一个选项中点击签名,进入下一步
3、进入到签名和信纸界面,如下图所示,可以编辑签名的字体、格式、颜色、大小等,如果有规定的签名你可以直接复制粘贴进来,设置完成后我们点击保存就可以了。
4、保存outlook邮箱签名后,我们在新建邮件和回复界面都可以看到自己设置的签名了。
软件特色
1、简化电子邮件帐户
在一个应用中协调多个收件箱和日历。在各种电子邮件帐户之间发送、接收和轻松切换,包括 Outlook.com、Gmail、Yahoo! Mail、iCloud 等。
2、撰写更有效的电子邮件
在你撰写时,Outlook 提供支持建议,帮助你写出简洁无误的句子*,并通过智能拼写和语法检查,为你的电子邮件润色,使其显得更为专业。
3、增强收件箱
保持有序,享受多种功能,以帮助你更好地协调自己的事务。提前安排电子邮件发送,在十秒内可撤消已发送的电子邮件,并获取提醒以跟进重要对话。直接从 Outlook 收件箱访问 OneDrive 文件,并免费使用 Word、Excel 和 PowerPoint Web 应用 - 非常适合快速编辑和评论。
4、显示更多的收件箱
可个性化 Outlook 以满足你的独特需求和风格。有超过 50 个主题和字体可供选择,可将重要电子邮件固定到收件箱顶部,并且可自定义要在收件箱中查看的电子邮件数,还提供宽松、舒适和紧凑视图选项。
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在这个信息爆炸的时代,电子邮件作为职场沟通的重要桥梁,其效率与安全性直接关系到我们的工作效率与业务成果。
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