宰相办公
中小企业的智能助手宰相办公是一款面向企业级用户的数字化协同办公平台,功能涵盖流程审批、任务协作、智能报表、打卡考勤、工作台管理等核心模块,操作简单、部署灵活,尤其适合中小企业快速上线OA系统。宰相办公App强调“轻量、高效、可定制”,能满足多样化行业的管理需求,从行政审批到项目推进再到数据看板一应俱全,是解决中小企业“管理不到位、效率上不来”的有力工具。
宰相办公OA工作流怎么操作
一、OA工作流类型
宰相办公根据不同的场景,分为两种:
1、固定流程:类似公交车,固定的站点,适用于审批节点多的流程(复杂流程)
2、自由流程:有点类似出租车,扬手即停,按需流转,适用于审批节点少,没有条件流转需求(简单流程)
二、OA功能及优势
1、流程自动化
(1)以往的流程大多都是通过纸质文件一级一级往上传递,不仅耗费大量的人力,有时候还会泄漏流程的数据安全性。然而利用企微云表单流程,可以通过微信提交流程,流程无须人工操作,而是根据企业事先自定义的流程转向进行流转。
(2)流程会按照不同业务进行分类,从而依据选择不同的表单权限进行流转。
2、实现移动化审批
提交流程后,相关领导及员工都会收到相对应的提醒。同时,可以让领导的审核时间更加灵活、可控化了,领导可以使用PC端/移动端进行随时随地的审批流程,确保流程顺利执行下去。
3、协作可控化
一个企业里,部门与部门之间总是存在着千丝万缕的关联,就像宰相办公——任务分派,通过在系统上分派任务,相关人员都会收到相关提醒,同时也可以随时查看任务的进展情况。除此,一旦遇到疑问,相关人关都能及时沟通,领导也可以及时给出相对应的解决方案,不仅避免了以往出现权责不明、互相推诿等现象,还可以提高协作效率。
4、实现文档共享
以往企业里的每个部门就相当一个“孤岛”,没有用先进的软件来做链接文档共享的桥梁。而现在OA工作流系统可以实现文档共享,就像宰相办公——文件管理,可以通过员工阅读跨部门的文档,让了解员工随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作,这样不仅可以提高部门之间的协作能力,同时还可以让员工更加从容,有把握的面对客户,从而提高企业经济效益。
软件特色
1、客户管理
-客户管理客户管理客户信息分类化管理一目了然,手机端可进行一键拨号;
-完善的客户详情档案,客户的每一次变动清晰记录;
2、公海客户
-设置销售规则,客户根据规则自动退回公海,使企业客户形成流转,发掘更彻底;
-可创建多公海不同规则,满足个性化的业务需求;
3、共享客户
-共享客户共享客户重要客户多人协同;
-共享给上级或同事,查看共享客户信息,促成订单;
4、成交订单
-成交订单建立专属的客户订单档案,通过历史订单展现客户经营状态,到期订单提前提醒;
-订单成交日期、成交产品、成交人、回款情况、欠款情况可进行详细筛选查询;
5、商机管理
-形成销售漏斗,随时掌握客户意向情况;
-根据商机成熟度、预计成交时间、预计成交额进行;
6、产品中心
-企业产品信息统一标准化管理;
-自定义产品分类,掌握产品的销售信息,精准制定。
更新日志
v5.3.0版本
[新增] 客户签退
[优化] 成交订单增加利润率显示
[优化] 查重客户删除规则可选
[优化] 集客-领取记录增加长期未创建的列表